Korcsmáros István

Intézményértékelés a gyakorlatban

Szakértői munka alapkövetelményei:

• Tisztázzuk pontosan a szakértői tevékenység témáját.
• Kössünk minden esetben írásbeli szerződést.
• Rögzítsük a munka időtartamát, kezdési és befejezési idejét.
• Ne vállaljunk olyan helyen szakértői munkát, ahol érdekeltségi, baráti, rokoni kapcsolatunk van.
• Csak olyan szakterület szakértését vállaljuk melyre megfelelő szakértelmünk van.
• Ne adjuk ki alvállalkozónak a feladatokat.
• Tárgyilagos tényadatokat írjunk le, a következtetések levonása a megrendelő feladata.
• Legyen pontos, esztétikus, közérthető az elkészített anyag.

• Ne helyettesítsünk be adatokat egy másik, korábban elkészült ellenőrzési anyagba, mert nagy veszélyekkel járhat a más intézményre utaló adat a szövegben.

A vizsgálat folyamata:

• A vizsgálat megkezdése előtt kérjünk időpontot az intézmény vezetőjétől. Közöljük a vizsgálat tárgyát, nevezzük meg a kezdés és a befejezés időpontját.
• Adjunk időt arra, hogy az intézmény felkészülhessen a vizsgálatra.
• Nevezzük meg azokat a dokumentumokat, amelyek a vizsgálathoz szükségesek.
• Szempontsorokkal (vázlattal) készüljünk fel az ellenőrzésre.
• Ne üljünk napokat az iskolában, ha ez nem szükséges.
• Hallgassunk meg a vezetőn kívül más dolgozókat is.
• Ne keltsük a szigorú hivatalnok látszatát, látsszon rajtunk a segítő szándék.
• Elbeszélgetés formájában zárjuk le a vizsgálatot, adjunk lehetőséget az ellenérvekre.
• Legyenek fejlesztő értékű javaslataink.

Összefoglaló értékű intézményi értékelés

Az intézményeknek három alkalommal kell összefoglaló értékű beszámolót készítenie a fenntartó részére:

• félévkor január végén
• április végén az IMIP
• június végéig az év végi beszámoló a tanév munkájáról.

Ez az írás egy összefoglaló értékű intézményértékelésre – különös tekintettel az iskolai minőségi munkára – ad vázlatot. A dőlt betűvel szedett szöveg a szakértőnek ad tanácsokat, a normál formátumú betűkkel írottak az intézménynek szóló instrukciók. Az intézményértékelést objektivitása miatt nem az intézményi minőségirányítási team készíti el. A félévi és év végi szakmai értékelés az iskolavezetés feladata. A szakértők e szempontok alapján készíthetnek egy komplex értékelést a fenntartónak.

Vezetői munka értékelése

• Az intézmény vezetésének részvétele az intézmény irányításában.
• Személyes részvétel, példamutatás, közéletiség.
• Milyen szerepet vállal a vezetés a mérés-értékelés tervezésében, megvalósításában?
• Hogyan segíti a pedagógusok munkáját?
• Hogyan értékeli a pedagógusok munkáját?
• Milyen a vezetés kommunikációja a testülettel, a dolgozókkal, a külső partnerekkel?
• Milyen a vezetés ellenőrző munkája?
• Milyen az igazgató kommunikációs képessége, felkészültsége, pedagógiai szakértelme?

Módszerek:

Elbeszélgetés a vezetővel, dolgozókkal (készítsünk kérdéslistát).

Dokumentumelemzések: HPP, munkaterv, beszámolók, IMIP, jegyzőkönyvek, értekezletek témái, munkaértekezletek gyakorisága, rendszeressége, hirdetési füzet, hirdetőtábla stb.

Elbeszélgetés az oktatási referenssel a vezető munkájáról, esetleg SWOT-analízis készítése.

A tervezőmunka értékelése

• Milyen iskolai célokat fogalmaztak meg?

• Tervezőmunkában hogyan követhetők nyomon az iskolai célok?
• A mérések értékelések folyamatossága, a hozzáadott pedagógiai érték mérése hogyan került megtervezésre?

• Hogyan kerültek beépítésre a közép- és hosszú távú oktatáspolitikai célok?
• Az iskolai és oktatáspolitikai célok hogyan érvényesülnek a helyi tantervben?
• Hogyan került lebontásra a HPP az éves tervezésben?
• Az iskolavezetés hogyan ismerteti meg terveit a tantestülettel, a partnereivel?
• A tervezőmunka törvényessége.
• Hogyan érvényesül a tanulók választási lehetősége a helyi tantervben?
• Az osztályozás, az értékelés helyzete.
• Tantárgyfelosztás és a helyi tanterv összhangja.
• Iskolai integráció/szegregáció, inkluzivitás helyzete.
• Az iskola minőségfejlesztő tevékenysége.
• Az iskola jövőképe, küldetéstudata.
• Gyermek- és ifjúságvédelem helyzete.
• Szociális hátrányok enyhítése.
• Tehetséggondozást, felzárkóztatást segítő programok (DIFER).
• Kulcskompetenciák fejlesztésében elért eredmények.

Módszerek:

HPP, IMIP részletes elemzése, tantárgyfelosztás, órarend, feljegyzések, jegyzőkönyvek

Az emberi erőforrások tervezése

• Hogyan biztosított a célok megvalósításához szükséges létszám?
• A céloknak megfelelő-e a pedagógusok átképzése, továbbképzése?
• Hogyan történik a pedagógusok továbbképzésének tervezése?
• Milyen módon érvényesül a felhalmozott tudás átadása a tantestületben?

Módszerek:

Létszámelemzés

Dokumentumelemzés: tantárgyfelosztás, továbbképzési terv, munkaköri leírások

Elbeszélgetések

Felelősi rendszer

Anyagi erőforrások tervezése

• Az intézmény gazdálkodása hogyan segíti az iskola célok megvalósulását?
• Biztosítottak-e a tanításhoz szükséges technológiai feltételek?
• Tanulók elhelyezése, a tantermek, a szaktantermek, a kiszolgáló helyiségek helyzete.
• Az állagmegóvás, az adatvédelem helyzete.
• Számítástechnikai feltételek.

Iskolai folyamatok szervezése

• Tanórák, szünetek, szabadidős tevékenységek szervezése.
• Tanulócsoportok, csoportbontások.
• Ügyeleti rendszerek.
• Értekezletek, továbbképzések.
• Rendezvények.
• Tanórán kívüli tevékenységek.
• Tanügy-igazgatási tevékenységek.
• Tanulói hiányzások, felmentések, áttelepítések, integráció stb.
• Helyettesítések rendje.
• Nevelőtestületi értekezletek rendje.

Módszerek:

SZMSZ, tantárgyfelosztás, helyettesítési napló, költségvetés, feljegyzések

Mérés, ellenőrzés, értékelés, eredmények

• Az intézmény belső ellenőrzésének helyzete.
• Milyen méréseket alkalmazott az intézmény, milyen gyakorisággal, tervszerűséggel?
• Kik készítették a mérőlapokat, kik bonyolították a méréseket?
• Hogyan értékelik az eredményeket?
• Az iskola osztályozási értékelési szabályzata.
• Az iskola versenyeredményei.

Módszerek:

Dokumentumelemzés: belső ellenőrzési terv, HPP, oklevelek

Adatgyűjtés

Partneri igény és elégedettség

Nagyon fontos, évenként meg kell ismételni.