Haraszti István

Az Aktuális pályázatok (ESZA)
szekció összefoglalója

A konferencián a leggyakrabban elhangzott szó a TÁMOP volt, ezt régebben nem ismertük, ma szinte naponta használjuk. Új feladatokat, problémákat hoz, a pályázatok világa.

Az ESZA mint közreműködő szervezet az irányító hatóságok és az ügyfelek között helyezkedik el. Ebből adódóan sok elvárás fogalmazódik meg felénk. A szekcióban röviden bemutatásra kerültek az ESZA feladatai, tevékenységei, a pályázatok megvalósításával kapcsolatos tapasztalatok, illetve a tevékenységünkben egyre inkább fontosabbá váló monitoring tevékenység, amelynek célja a kedvezményezettek segítése, hogy pályázati projektjeiket minél eredményesebben, és a vállalt határidőre tudják megvalósítani. Ez a tevékenység nem ellenőrzést jelent, hanem a problémával küzdő programokon segítenek az ESZA szakértői.

A konferencián fontos volt számunkra a kedvezményezettek visszajelzésének megismerése, lényegesnek tartjuk megismerni, hogy mi az, amit az itt ülők szerint nekünk másként kellene csinálni.

A pályázatokkal kapcsolatosan a következő visszajelzések hangzottak el a szekcióban:

• A kedvezményezettek, az ESZA és a pályázó közötti a személyes kapcsolat lehetőségét hiányolták. Projektnyitó napok, konzultációs lehetőségek bevezetésével segítünk ezeken a problémákon.
• A kedvezményezettek kevésnek, nem mindig megfelelő részletességűnek és gyorsaságúnak ítélték a tájékoztatást. A kommunikációs Igazgatóságunk folyamatosan bővíti a mindenki által elérhető szakmai és projektek végrehajtására vonatkozó információk körét, a kedvezményezettekkel kapcsolattartást a nemrég bevezetett elektronikus adatszolgáltatás, kapcsolattartás gyorsítja.
• A kiírások minőségének további javítására szakmai csoportjaink az Irányító Hatóság munkatársaival közösen folyamatos fejlesztéseket valósítanak meg.
• Igényként merült fel, hogy a képzéssel, oktatással foglalkozó intézmények részére minél több forrás biztosítása szükséges. A képzés és oktatás valóban fontos terület, reméljük, hogy a továbbiakban is kiemelt figyelemben részesül.

A szekcióban megállapításra került, hogy bár a pályázatokkal kapcsolatos adminisztratív munka nem könnyű feladatot jelent a kedvezményezettek számára, de ennek ellenére a pályázatokra nagy szüksége van az intézményeknek az innovatív elképzeléseik megvalósításához.

A beszélgetések során felmerült a projekt menedzsment kérdése is,(melyik intézmény hogyan tudja ezt biztosítani). A feladat nem egyszerű, szükség lenne több felkészítési lehetőség biztosítására, amely elsősorban a projektmenedzselés, a pályázatokkal kapcsolatos speciális követelmények teljesítésére készítené fel a projektmenedzsereket. Nem a szakmai irányítást az, amitől fél egy intézmény, hanem a pályázati projektek végrehajtásához kapcsolódó egyéb feladatok jelentenek általában problémát. A projektindító napok ezt a célt szolgálják. Ezeken az ESZA munkatársai ismertetik a speciális feladatokat. Az elhangzott előadások anyagai az ESZA honlapján bárki számára elérhetők.

A pályázati informatikai rendszerekkel kapcsolatos problémák is megfogalmazásra kerültek. A rendszerek folyamatos fejlesztése megvalósul, így azok használatánál felmerülő problémák is fokozatosan megoldódnak. A használathoz természetesen a kedvezményezettek esetén a jó minőségű internetelérés feltétlen szükséges.