Szabó András
A KRÉTA rendszer támogató szerepe a fenntartó és
a köznevelési intézmények közötti együttműködésben
A Neptun KRÉTA (Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer) a továbbiakban KRÉTA a köznevelési intézmények oktatásszervezői feladatait támogató informatikai rendszer, amely a köznevelés más rendszereivel integráltan és adaptívan együttműködik. A KRÉTA betűszó szerint Alaprendszer, azaz ez lesz a köznevelés egyik alappillére. Csatlakozik a köznevelés hálózataihoz és ezzel igyekszik kényelmesebbé tenni az online adminisztrációt.
A KRÉTA rendszer alapelemei
- az Adminisztrációs modul;
- az Elektronikus napló modul;
- az Elektronikus ellenőrző könyv modul.
A KRÉTA rendszer integráltan tartalmaz egy
- dokumentumkészítő rendszert;
- iktatórendszert;
- fenntartói modult;
- pénzügyi modult.
A KRÉTA rendszer integráltan kapcsolódik
- a Nemzeti Egységes Kártyarendszerhez (NEK);
- a Köznevelés Informatikai Rendszeréhez (KIR).
Az adminisztrációs modulban állíthatóak be a KRÉTA rendszer intézmény alapadatai, sajátosságai. A modul teljes körű támogatást nyújt az oktatásszervezés folyamataihoz, kezeli a pedagógusok, a diákok adatbázisát, nyilvántartja a tantárgyakat, a tanterveket és az óraterveket, támogatja a tantárgyfelosztás, az órarend rögzítését, az osztályok/csoportok kezelését és az oktatásszervezési folyamatban való elhelyezését. A program segíti az intézményi adminisztrátorok munkáját, a paraméterek helyes beállítását, valamint segítséget nyújt az intézmény alapadatainak megadásához, importálásához is.
Amennyiben az intézmény eddig más elektronikus naplót használt, akkor a KRÉTA legnagyobb előnyei:
- az állandó jogszabálykövetés;
- a rendszer minden iskolatípus esetén használható óvodától kezdve akár alapfokú művészetoktatási intézményekig;
- a rendszer kezeli a pedagógusok teljes munkaidőelszámolását;
- a rendszer tartalmaz egy hitelesített iktató- és iratkezelőrendszert;
- felhasználóbarát, modern, letisztult külső;
- a rendszer a diákok és szülők számára is biztosítja az állandó tájékoztatást.
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszer korlátlan számú örökös licencével rendelkezik az állam (EMMI).
A KRÉTA ellenőrző alapjaiban hasonlít az adminisztrációs rendszerek online ellenőrzőihez. Ebben tekinthetik meg a diákok és a szüleik, gondviselőik a tanulók jegyeit és mulasztásait. Az új rendszer nagy előnye, hogy a diákok számára is automatikusan jelzi az órarendben az elmaradó órákat, a helyettesítéseket, a teremváltoztatásokat.
A fentieken felül a KRÉTA rendszer támogatja azt is, hogy a szülő szükség esetén online kérelmezze az adatváltoztatásokat. Ez nem jelenti azt, hogy a rendszer automatikusan javítja is őket, ez az intézményi adminisztrátorok felelőssége, hogy ellenőrizzék az adatkérelem helyességét. Az így bejelentett és elfogadott adatmódosításokat a rendszer továbbítja a KIR részére, így az ott tárolt adatok is frissül(het)nek. Van lehetőség arra is, hogy néhány kattintással a szülők megrendelhessék az első vagy épp az elveszett helyett az új diákigazolványt. Ezt a KRÉTA a NEK-hez, azaz a Nemzeti Egységes Kártyarendszerhez csatlakozva képes megtenni.
A KRÉTA rendszer jövőbeni fejlesztésének egyik fontos célja, hogy más oktatási és egyéb szakrendszerekhez is csatlakozást biztosítson.
