Berkes Anna

Intézményi Adminisztrációs Rendszer az iskolákban

A 2013/2014-es tanévtől megváltozott az intézményi adminisztrációs rendszerek beszerzése és működtetése: az Emberi Erőforrások Minisztériumának megbízásából 2013 szeptemberétől az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. biztosítja a köznevelési intézmények számára a mindennapi munkájukhoz szükséges szoftvert.

Az Educatio a nyár folyamán közbeszerzési eljárás keretében vásárolta meg és biztosítja a hazai köznevelési intézmények közül az általános iskolák, gimnáziumok, szakközépiskolák, szakiskolák, alapfokú művészeti iskolák, gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési – oktatási intézmények, valamint a kollégiumok, pedagógiai szakszolgálati intézmények és a pedagógiai szakmai szolgáltatást nyújtó intézmények számára a Magiszter Iskolaadminisztrációs Rendszer felhasználói jogait, amelyet a 2013/2014-es tanévben térítésmentesen használhatnak. Az új adminisztrációs rendszert fenntartótól függetlenül a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 7. § 1. b)–e), g) és h) pontjában meghatározott intézmények bármelyike igénybe veheti.

Ahogy eddig, úgy továbbra sem kötelező elektronikus intézményi adminisztrációs rendszert (IAR) használniuk az intézményeknek, így az idei tanévben a Magiszterre való átállás sem kötelező. A bevezetés célja, hogy a meghatározott intézményi körnek ingyenesen elérhető szolgáltatást nyújtson. Az egységes rendszerre való átállást az indokolja, hogy a központi rendszerekkel történő integráció és így az adatszolgáltatási kötelezettségeknek való megfelelés is egyszerűsödhet az intézmények számára.

A bevezetés az őszi félév során fokozatosan történik. Az Educatio folyamatosan egyeztetett a korábbi IAR rendszerek szolgáltatóival a meglévő adatok áttöltéséről (migrálásáról), azzal a céllal, hogy az átállás után az intézményeknek minél kevesebb adatot kelljen újra rögzíteniük. Azok az intézmények, akik korábban is a Magiszter rendszerét használták, a megszokott módon folytathatják a munkát, továbbra is a régi azonosítójukkal tudnak bejelentkezni. A most átálló intézmények új felhasználói jelszót kapnak.

Az új felhasználók hamarosan egy demó rendszerben ismerkedhetnek meg az új adminisztrációs felülettel, ahol „tét nélkül” kipróbálhatják az egyes funkciókat. Ez a lehetőség azok előtt is nyitva áll, akik az idei tanévben nem térnek át a Magiszterre. Mindemellett e-learninges tananyagokkal segítik majd az új program megismerését. A demó rendszer és a tananyagok a következő honlapon érhetők majd el: www.educatio.hu/projektjeink/kiar.

A Magiszter Iskolaadminisztrációs Rendszer a legmodernebb szoftvertechnológiákra épülő, internet alapú rendszer. Képes kezelni a többcélú, valamint a több tagintézményt is működtető intézménytípusokat, az intézmények számára egyszerűsödik a tanulók átlépése, új tanuló felvételekor pedig átemelhetők az előző iskolában tárolt adatok.

Tartalmaz elektronikus naplót is, amely a papír alapú nyomtatványokkal teljes mértékben megegyező elektronikus dokumentumokat állít elő. Az elektronikus naplót minden intézmény saját igénye szerint testre szabhatja. Az osztályfőnökök és az igazgató számára pedig elérhető számos olyan ellenőrző funkció is, amelyek segítik a tanulói mulasztások, illetve a haladási naplók teljességének ellenőrzését.

Az online felületre pedagógus/szülő/tanuló jogosultsággal lehet belépni, a tartalmak és a funkciók jogosultságtól függően érhetők el. A tanárok, tanítók, osztályfőnökként is dolgozó pedagógusok, a szülők és tanulók közötti kommunikációt személyre szabott üzenőfal, e-mail üzenetek segítik. A pedagógus megtervezheti a tanítási óráit, melléjük órai tananyagot, házi feladatot is kapcsolhat, feltölthet különféle segédanyagokat, valamint meghatározhatja, hogy a tanuló ezek közül melyiket használhatja otthoni munkája során.

A tanórai anyagok mellett a tanulók és a szülők is láthatják az érdemjegyeket, és a mulasztásokat is nyomon követhetik. A tanulókhoz hozzárendelhetők a kollégiumi nevelők, nevelőotthoni gondviselők, akik szintén figyelemmel kísérhetik az érdemjegyeket, mulasztásokat és a házi feladatokat.

A rendszer egyik előnye, hogy a használó intézmények számára csökken a visszacsatolási, visszajelzési idő, pontosabbá válhat az információcsere. Az intézményfenntartók számára pedig közvetlenül elérhetővé válnak az intézmények statisztikái, amely csökkentheti a jelenlegi adminisztrációs munka mennyiségét, jelentősen javíthatja annak minőségét.