2021 - Dr. Szilágyi Barnabás - Digitális óvodai csoportnapló a minőségi óvodai nevelés-fejlesztés szolgálatában

Dr. Szilágyi Barnabás

Digitális óvodai csoportnapló
a minőségi óvodai nevelés-fejlesztés szolgálatában

Az OVPED szakmai, módszertani és adminisztrációs honlap létrejöttének célja az óvodapedagógusok szakmai dokumentumainak elkészítését megkönnyítő, pedagógiai munkájukat módszertanilag támogató egységes online rendszer létrehozása volt, amely a Debreceni Egyetem oktatóinak, a Gyakorló Óvoda kollégáinak, szakértőknek, szaktanácsadóknak, klinikusoknak, … együttműködésben, tudományos megalapozottsággal, valamint vezető óvodapedagógusok gyakorlati, módszertani útmutatásait alapul véve készült.

Általános cél:

A gyermekekkel foglalkozó pedagógusok szakmai munkájának támogatása.
A fejlesztés tapasztalatainak – átlátható, nyomon követhető, a következő oktatási szintér számára felhasználható – rögzítése.

Konkrét célok:

A fenntartók, az intézményvezetők, az óvodapedagógusok adminisztrációs feladatainak megkönnyítése.
Az átláthatóság és a naprakész információk biztosítása.
Az óvodai csoportnapló statisztikai és szakmai tartalmának támogatása.
A pedagógusi adminisztrációs többletfeladatok támogatása.
A gyermekek egyéni fejlődésének nyomon követése.
A differenciált fejlesztés, az óvodai szintű „tehetséggondozás” tudományos megalapozottságú támogatása.
Az óvodapedagógusi munka presztízsének növelése.
Szakmai fejlődés támogatása.
Adminisztrációra fordított idő megtakarítása.

A rendszer három napló elkészítésében segít:

Csoportnapló.
Felvételi és mulasztási napló.
Személyiségnapló.

A pedagógusnak segít:

Statisztikák elkészítésében.
Anamnézis felvételében.
Fejlesztési tervek elkészítésében (egyéni/csoportos).
Pedagógiai értékelések készítésében.
Heti terv elkészítésében.
Projekt alapú tervezésben.
Nevelési feladatok tervezésében, értékelésében.
Nyilvántartások (Hiányzás/Étkezés) adminisztrációjában (mulasztási napló).
Szakmai fejlődésben – Tanulmányok, cikkek, kutatások készítésében.

Az intézményvezetőnek segít:

Az ellenőrzési, tervezési, adminisztrációs feladatainak elvégzésében.
Az adminisztrációban.
A csoportnaplók szakmai tartalmának ellenőrzésében.
A statisztikák készítésében.
Az intézményi, csoportos, egyéni képesség kimutatásokkal a munkatervek készítésében.
A statisztikai adatokkal az adatszolgáltatásban.
A törvényességi dokumentumok készítésében.

A fenntartónak segít:

Az input statisztikai információkkal a döntéshozatal előkészítésében.
Az alap, az egészségügyi, a családi, az intézményi statisztikák áttekintésében.
A nyilvántartások intézményrendszer szintű összegyűjtésében, átláthatóságában.
Az adminisztráció elvárt és teljesített statisztikáiban.
Összegző grafikonok készítésében.

Fejlesztési tervek

A fejlesztési tervek készítésének alapja az online képességértékelés. A képességterületek részképességekre vannak bontva, ahol az óvónőnek a feladata a részképességek értékelése, gyermekenként, egyénileg.

Az értékelés során minden részképesség esetében az óvónő személyes észrevételekkel egészítheti ki az értékelését.

Az értékelés eredménye egy három részből álló fejlesztési terv:

Az első része egy grafikonos kimutatás, ahol az értékelés eredményeként részképességenként látható, hogy a gyermek hol, mely területen teljesít életkorától elmaradottan, hol életkorának megfelelően és hol életkorát meghaladó a részképességek teljesítésének mértéke.
A második rész egy szöveges értékelés.
A harmadik része a fejlesztési tervnek egy játékgyűjtemény, ahol az értékelt részképességeknek megfelelően a rendszer a feltöltött, szintezett és címkézett játékokból összeállít/javasol speciálisan a gyermek számára adott részképességének következő szintjére való fejlesztéshez játékokat, fejlesztő gyakorlatokat.

Összefoglalóan az értékelés eredményeként a rendszer tehát:

Grafikonos kimutatást készít az átlagos, az attól elmaradó és az azt meghaladó részképességek tekintetében.
Egyénileg, külön-külön, részképességek szerint fejlesztő játékokat ajánl, adott részképesség következő év/félév egyéni fejlesztési feladataihoz.
Szöveges értékelést is készít.
Az értékelés területeit Képességek/részképességek alapján csoportosítja.
Részképességek értékelését egyénileg, online szöveges kérdőív kitöltésével támogatja.

Fejlesztő játékok és az egyénre szabott fejlesztés és tehetséggondozás:

A korosztályok és készségek/részképességek szerint címkézett fejlesztő játékok a rendszer olyan különleges része, amely az értékelés eredményeként az óvodapedagógust abban segíti, hogy az egyéni fejlesztés során kijelöl/javasol olyan játékokat/feladatokat, amelyek az adott gyermek fejlesztésének következő lépései lehetnek.
A képességértékelés eredménye a grafikonos és egyéni fejlesztési játékgyűjtemény mellett egy szöveges értékelés, mely így összességében a gyerekek egyéni fejlesztési tervének dokumentációját adja.
A rendszer egyéni fejlesztési tervek mellett csoportos fejlesztési tervek elkészítésére is alkalmas.

Csoportos fejlesztési terv:

Az egy csoportba tartozó gyermekek egyéni fejlesztési terveinek, az egyénileg javasolt játékoknak az összesítését is elvégzi a rendszer, így elkészíti a csoportfejlesztési tervet.
A csoportfejlesztési terv játékai folyamatos, áttekinthető, szisztematikus fejlesztést tesznek lehetővé a csoportmunkában.

Az óvodapedagógus saját tapasztalatai ezáltal úgy vannak kiegészítve a program által javasolt játékokkal, hogy az óvodai egyéni vagy csoportos munka szisztematikusan akár összességében, akár külön-külön, az átlagtól eltérő így kiemelt részképesség fejlesztését áttekinthetően szolgálhatja.

Nevelési tervek

A Fejlesztési tervek mellett a nevelési feladatok készítése is egy fontos személyes fejlődést célzó, azt nyomon követő dokumentum.

A korosztályos nevelési feladatok nevelési területenként csoportosítottak és szintekre bontottak. Az óvónő gyermekenként, nevelési területek alapján értékel, hogy az adott gyermek a különböző nevelési feladatokban hol áll, életkorának megfelelően teljesítette vagy attól elmarad.

A fejlesztési tervek és a nevelési tervek így a fejlesztésben összekapcsolódnak, sőt az óvónőt nagyon segítik, illetve informálják a napi munka alapját adó tervezett tematikus munkatervek összeállításában, ahhoz input információt nyújtva.

Összefoglalva:

A nevelési tervek készítése félévente, az aktuális nevelési feladatokhoz igazodó kérdőívek egyéni online kiértékelésével történik.
A rendszer az értékelés alapján összeállítja a következő félév nevelési feladatait tartalmazó értékelő dokumentumot, egyértelműen megjelenítve benne:
az elért eredményeket, illetve
azon gyerekek nevelési feladatait, akik a csoport szintjétől lemaradást/elmaradást mutatnak.

Tematikus tervek

Projekt alapú és Heti tervek tervezése:

A rendszer lehetőséget ad projekt alapú tervezésre, illetve az adatbázisban feltöltött anyaggyűjteményből összeállított egyéni heti terv elkészítésére is.
A rendszer mintaprojektjei ajánlást tartalmaznak, melyek az egyéni változtatás szabadságának utat engedve teszik lehetővé a tervezést. A kidolgozott témák lehetőségek, a gyerekek/csoport igényeihez igazított tervezés megengedhető.
Az adatbázisban feltöltött anyagok folyamatosan bővíthetőek, frissíthetőek, egyéni igényekhez igazíthatóak, lehetővé téve az óvodapedagógus módszertani szabadságát.

Adminisztráció

A felület adminisztrációs része egyszerűen kezelhető, átlátható, azonnali visszajelzést ad a feltöltött adatokról.

Minden intézmény saját óvodai adminisztrátori hozzáféréssel rendelkezik, melyen keresztül a saját intézmény regisztrációs, adminisztrációs feladatai elvégezhetők. A feltöltött adatokat a program azonnal a csoportnapló készítéséhez, illetve az intézményi adatszolgáltatáshoz szükséges statisztikákba rendezi.

Az óvodai/intézményi adminisztrátor a pedagógusok regisztrációját elvégzi, ami után minden óvodapedagógus saját hozzáféréssel rendelkezik az egyéni / csoportos fejlesztési tervek, heti tervek, projektek, hiányzások, illetve nevelési feladatok készítéséhez.

Tagintézmények esetében lehetőség az egyes intézményeket összefogó tagintézményi szint, ahol az intézményvezető az egybetartozó tagintézményű szintű adatokat is naprakészen azonnal lekérheti.

Statisztikák:

A statisztikák lehetséges szintjei így:

fenntartói;
székhelyintézményi;
intézményi/tagintézményi;
csoport szerinti;
lehetőség van a rendelkezésre álló információkból egyéni statisztikák készítésére is.

A regisztráció során minden olyan információt igyekszünk összegyűjteni, amely – a kötelező törvényi adatszolgáltatás mellett – a fenntartó számára aktuális információnyújtásra is kiterjedhet, az adatok a változásoknak megfelelően módosíthatóak.

Csoportnapló készítés

A törvényi kötelezettségek mellett a helyi egyéni sajátosságok beépítésére is lehetőséget ad a program. Az év során készült értékelések, nevelési tervek, statisztikák, fejlesztési tervek … online, folyamatosan rendelkezésre állnak, az elkészült dokumentumok bármikor nyomtathatók is. A csoportnapló véglegesítése során lehetőség van egyéni tartalomjegyzék kialakítására, amelynek összeállítása és elfogadása után a kész csoportnapló dokumentuma nyomtatható, menthető, archiválható.

A hiányzások adminisztrálása

A rendszer része a hiányzások rögzítését kezelő felület, ahol gyorsan, áttekinthetően a kötelezően elvárt nyomtatványi dokumentációnak megfelelő Mulasztási napló készíthető (egyéni, csoportszintű, intézményi szintű hiányzáskezelés).

Lehetőség van a hiányzás okának megjelölésére is: betegség miatti távollét, illetve családi program, netán igazolatlan hiányzás.

A rendszer elkészíti gyerekenként, majd csoport, intézmény és tagintézmény szinten is a hiányzást, melyet a végén a program összesít.