Sütöri Gyöngyi

Oktatási mérföldkövek szolgáltatás

Oktatási nyilvántartás

2019. január 1-től hatályos az oktatási nyilvántartásról szóló törvény, ami közhiteles nyilvántartásként hozza létre az oktatási nyilvántartást. Ennek célja:

• személyes adatok pontos, naprakész, ellenőrzött tárolása;
• ágazati nyilvántartások működtetése, adatok oktatási azonosító útján történő megszemélyesítése;
• egységes adatszolgáltatás megteremtése;
• nemzetgazdasági szintű tervezés, közfeladatok ellátásának támogatása;
• adatok összekötése személyazonosításra alkalmatlan módon és statisztikai, kutatási célokra való felhasználása;
• érintettek jogai, kötelezettségei gyakorlásának támogatása.

Az oktatási nyilvántartás az oktatási személyi nyilvántartásból, valamint köznevelési és felsőoktatási szakrendszerek, ágazati nyilvántartások összességéből áll, melyekben szereplő személyek az oktatási azonosító útján kerülnek megszemélyesítésre.

A nyilvántartás létrehozásának eredményeképpen megvalósult:

• az oktatási azonosító központi osztása;
• egy személynek egy érvényes oktatási azonosítója van az összes nyilvántartásban;
• az adatok pontos nyilvántartása, külső nyilvántartásokból történő lekérdezéssel, azonnali adatfrissítéssel SZL-ből;
• a szakrendszeri adatok könnyebb kereshetősége akár oktatási azonosító alapján, akár csoportismérves feltételek szerint;
• a szakrendszeri adatok egyszerűbb felhasználása saját eljárásokban (pl. nyelvvizsga, érettségi adatok a felsőoktatási felvételiben);
• külső partnerek felé történő adatszolgáltatás egyszerűbb lett;
• az oktatási szakmai nyilvántartások összekötése közvetett módon;
• az állampolgár oktatási életútjának felépítése az egyes ágazati nyilvántartások adataiból.

Oktatási mérföldkövek szolgáltatás

Az oktatás egymásra épülő szakaszaiban a korábbi oktatási szakaszok eredményei a következő oktatási lépések, folyamatok bemeneti adataként szolgálnak (pl. a nyelvvizsga, érettségi bizonyítvány a felsőoktatáshoz, szakképzéshez), valamint ezen oktatási nyilvántartási adatokra más közigazgatási és egyéb eljárásokban is szükség lehet.

Az oktatási mérföldkövek szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az ügyfélkapuval rendelkező állampolgár az oktatási életútjának a központi nyilvántartásokban róla nyilvántartott fontos adatait, mérföldköveit azonosítás után egy központi felületen megtekinthesse, ezzel segítve az oktatásban való részvétel következő lépéseit és eljárások kezdeményezését. A felületen az adatok megtekintésén túl lehetősége van adategyeztetésre vonatkozó elektronikus kérelmeket beküldeni vagy az adatokról szóló elektronikus igazolásokat előállítani. Az igazolások kérelmezése és kiállítása ügyintézői közreműködés nélkül történik, a kérelem beérkezése, iktatása automatikus, a kimenő igazolás is automatikusan áll elő, és elektronikusan aláírva az ügyfélkapu tárhelyre kerül megküldésre.

Érintett nyilvántartások:

• Oktatási személyi nyilvántartás (OSZNY).
• Tanulói, pedagógus nyilvántartás (KIR).
• Hallgatói, alkalmazotti nyilvántartás (FIR).
• Diákigazolvány nyilvántartás (OKTIG).
• Nyelvvizsgák nyilvántartása (NYAK).
• Érettségi nyilvántartás (KÉNY).
• Szakmai szakértői és vizsgaelnöki névjegyzék (SZSZVN).

Érintett személyek:

• Ügyfélkapuval rendelkezik.
• Oktatási azonosítóval rendelkezik.
• Sikeres beazonosítása megtörtént.
• 2005 áprilisától tanulói vagy pedagógus, 2012-től óvodás jogviszonya volt/van.
• 2006. február 1-jén folyamatban lévő vagy utána létesült felsőoktatási hallgatói vagy oktatói jogviszonya van.
• 2005 után diákigazolványt bocsátottak ki részére.
• 2000. január 1. napja után tett nyelvvizsgát.
• 2005 után a kétszintű érettségi folyamatában vett részt.
• 2009 után a szakértői, vizsgaelnöki névjegyzékre felvették.